办公桌高效3招 开始新工作

2012年04月26日 11:29 未知

顺利通过试用期,现在你已经是名正式员工了,喜悦的心情可想而知。但是,你必须记住,转正也意味着从现在开始,你与公司的蜜月期已经宣告结束。从今以后,无论是上司还是同事,都会以正式员工的标准来要求你,曾经在试用期发生的那些疏忽大意、不熟悉情况、不该犯的专业性错误假如再次发生,都会成为你职场上的污点,对你的前途将产生负面的影响。而且,当你在公司已经工作了一段时间之后,最初的热情会渐渐平息,一开始的谨慎小心也会由于对环境的逐渐熟悉被习以为常的态度代替,当倦怠和自信让你下意识地放松,那么你的工作效率就可能开始降低了。

 

所以,为了不给上司还有同事留下你只是在试用装敬业的印象,更为了让你工作能力强的印象深入人心,你需要立刻打起精神,在转正的第一天就重整办公环境,让周围的一切都给你“我不是个新人”的暗示,提醒自己把重心放在工作业绩上,完全不给自己松懈的机会。

重整第一步:从办公桌开始

•用专门的信封或者文件袋存放收据、发票、记事便签一类的字条。

•确认钢笔、剪刀、胶带等常用的文具都能正常使用,并把它们放在一起,一个组合式的笔筒在这个时候能够派上大用场。

•不要把所有的东西都放在桌子上,暂时用不上的笔记本、信纸等东西可以放在抽屉或者柜子里。

•不要让你的私人物品比办公用品更多或者更显眼。

•保持办公桌的整洁,每天上班前打扫一下卫生,下班后再整理一下办公桌。

重整第二步:管好你的电脑

•应该至少设置三个文件夹,一个用来存放工作相关内容,一个放着你带到公司来的私人资料,如电子书等等,一个座位共享文件夹为同事们开放共享权限,以便在网络上查阅。

•把每一个项目的资料放入相应的文件夹中,废弃的建议、尚未进行的项目、不重要的零碎文档可以共享一个文件夹。

•手头正在进行的工作应存放在一个专用文件夹里,最好每天把这里面的文档分别放入相应的项目文件夹中。

•不要图省事给文档随便命名,而应建立起自己的命名规则,做到一看文件名就知道内容是什么。

•一个项目完成或告一段落后,整理这个文件夹,除了重要的文档和最终结果外都放入一个子文件夹中。

•不要在桌面和C盘存放重要文档,最好定期刻录所有工作资料进行存档。

重整第三步:效率细节制胜。

•放一本永远摊开的笔记本。这个笔记本可以让你随手记下思路和电话中的信息,避免一只手拿着电话一只手去翻开笔记本的麻烦,也不会因为随手乱放便签导致重要信息丢失。

•即使你有着惊人的记忆力,或者你的电脑里有罪完整的联系名单,你最好还是把公司的电话表和一些重要联系人的联系方式打印出来贴在座位上,便于第一时间查找。

•如果你的工作会涉及不少数据,那么准备一个计算器,它可比电脑好用多了。

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